Secondo il GDPR 679/2016 – Regolamento Europeo sulla privacy, vi sono alcuni documenti obbligatori in materia di privacy per le società italiane.

Fra questi troviamo:

• informativa sulla privacy: è un documento fondamentale che deve essere reso disponibile a tutte le persone coinvolte nella raccolta e nell’elaborazione dei dati personali, come i dipendenti e i clienti. L’informativa sulla privacy descrive le modalità di raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione dei dati personali;
• registro delle attività di trattamento: le società sono tenute a tenere un registro delle attività di trattamento dei dati personali che descrive in dettaglio i tipi di dati raccolti, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, le categorie di destinatari e altre informazioni pertinenti;
• valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA): in determinate circostanze, le società devono effettuare una DPIA per valutare gli impatti potenziali delle attività di trattamento dei dati personali sulla privacy degli individui. La DPIA aiuta a identificare e mitigare i rischi per la privacy;
• misure di sicurezza: le società devono implementare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni indebite.
  MODI Srl aiuta le aziende ad adeguare correttamente l’impianto documentale privacy e a redigere tutti i documenti necessari per adempiere al Regolamento Europeo GDPR 679/20216.

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