CONSULENZA PRIVACY
Venerdì 16 Gennaio 2026




Questionario (Consulenza Privacy – Regolamento (UE) 2016/679 / DPO)

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1. La documentazione privacy prevista (anche storicamente D.Lgs. 196/2003) è presente e aggiornata?
2. È stato redatto e mantenuto aggiornato il Registro dei trattamenti (art. 30)?
3. Sono presenti informative privacy aggiornate per le principali categorie (dipendenti/candidati, clienti, fornitori, sito web)?
4. Sono state rilasciate nomine/istruzioni agli autorizzati (ex incaricati) con regole su accessi e uso dati?
5. Sono stati nominati i Responsabili del trattamento (fornitori) con accordi/DPA e istruzioni documentate?
6. La gestione di consensi (quando necessari) e preferenze (es. marketing/cookie) è tracciata e verificabile?
7. Esiste una procedura per gestire i diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, ecc.) con ruoli e tempi?
8. Esiste una procedura di gestione Data Breach (valutazione, registro incidenti, eventuale notifica)?
9. Il personale ha ricevuto formazione privacy negli ultimi 24 mesi (almeno base + funzioni chiave)?
10. Tipologia di clienti/interessati trattati (selezionare):
11. Vengono trattati dati particolari e/o giudiziari? (es. salute, idoneità, disabilità, certificati medici, sindacato, religione, opinioni politiche, vita sessuale, ecc.)
12. Vengono trattati dati “identificativi/finanziari” rilevanti (es. Codice Fiscale, IBAN, documenti)?
13. Sono presenti sistemi di tracciamento (GPS su mezzi, localizzazione, controllo spostamenti lavoratori)?
14. Ci sono trasferimenti di dati fuori UE o uso di fornitori cloud extra-UE (es. servizi con trattamento fuori SEE)?
15. Videosorveglianza attiva o prevista
Se Sì/Prevista, selezionare:
16. Se c’è videosorveglianza: cartelli/informativa, tempi conservazione, gestione accessi e (se necessario) accordo sindacale/ITL sono gestiti correttamente?
17. Sito internet aziendale presente?
Se Sì, selezionare:
18. Chi gestisce l’infrastruttura informatica (PC/server/reti/firewall)?
Numero Server
Numero PC
PC collegati a server
• Sono consentiti collegamenti da remoto al server/gestionali (dipendenti/collaboratori/commerciali)?
• Sono presenti altri sistemi di elaborazione dati (es. AS400 o simili)?
Se Sì, quante postazioni collegate?
20. Contatto e decisione | La persona che compila è autorizzata a valutare/approvare la consulenza privacy e/o l’incarico DPO?
È la persona corretta con cui fissare il primo contatto operativo (call 20–30 min)?
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Informativa Privacy art. 13 GDPR 2016/679
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