COS'È LA PRIVACY?
A cosa serve un consulente privacy e cosa fa?
Il consulente privacy agisce come intermediario strategico tra l’organizzazione e l’articolato sistema normativo del GDPR e del nuovo AI Act europeo. L’obiettivo primario non consiste esclusivamente nella prevenzione di sanzioni “che possono raggiungere i 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale” ma nella trasformazione del dato in una risorsa protetta e sicura. L’attività prevede un’analisi tecnica volta a mappare i flussi informativi di clienti e dipendenti, verificandone stoccaggio e autorizzazioni d’accesso. Tale figura predispone la documentazione obbligatoria, integra i presidi di sicurezza per i sistemi di intelligenza artificiale e coordina la formazione del personale incaricato.
Quadro normativo: GDPR 2016/679, Codice Privacy, AI Act e NIS 2
Il Regolamento (UE) 2016/679, operativo in Italia dal 19 settembre 2018, ha profondamente rinnovato la protezione dei dati armonizzando il precedente Codice Privacy alle direttive europee. Tale quadro normativo si è recentemente evoluto con l’introduzione dell’AI Act (Regolamento UE 2024/1689), che impone nuovi standard di sicurezza per i sistemi di intelligenza artificiale. L’adeguamento costante a queste disposizioni permette alle aziende di gestire con trasparenza le numerose variazioni legislative che hanno interessato il trattamento dei dati personali negli ultimi anni, garantendo piena conformità legale e operativa.
GDPR Risk Assessment – consulenza per l’analisi dei rischi privacy
Ogni organizzazione ha l’obbligo di condurre un’analisi dei rischi accurata per individuare la probabilità di subire un data breach (violazione dei dati personali) che possa compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati. In conformità con l’art. 32 del GDPR, con i nuovi standard di resilienza della Direttiva NIS 2 e i requisiti di sicurezza dell’AI Act, è necessario implementare misure tecniche e organizzative adeguate. Tale processo permette di limitare le vulnerabilità e garantire un livello di protezione proporzionato al rischio, assicurando la continuità operativa e la difesa degli asset digitali aziendali da minacce esterne o errori interni.
Implementazione misure di protezione per la sicurezza privacy
MODÌ® e i propri DPO (Data Protection Officer) supportano il Cliente nell’adozione di comportamenti proattivi volti a dimostrare la concreta implementazione di misure tecniche e organizzative. I consulenti promuovono l’integrazione dei principi di privacy by design e by default, unitamente a rigorose politiche di accountability. L’obiettivo è garantire l’applicazione degli standard di sicurezza più elevati, assicurando che il Titolare e i Responsabili del trattamento adottino presidi resilienti per la protezione dei dati e la corretta gestione dei sistemi automatizzati.
DPIA – Redazione valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati
L’articolo 35 del GDPR 2016/679 stabilisce l’obbligatorietà della DPIA (Data Protection Impact Assessment) quale strumento fondamentale per dimostrare l’adozione di misure appropriate nel trattamento dei dati. Tale valutazione risulta necessaria per ogni operazione che possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, specialmente in presenza di nuove tecnologie — come i sistemi previsti dall’AI Act — o in considerazione della natura, del contesto e delle finalità del trattamento. Condurre una DPIA permette al Titolare di analizzare preventivamente le criticità e implementare presidi di sicurezza atti a mitigare i rischi identificati, garantendo la piena conformità alle normative europee vigenti.
Predisposizione di informative privacy per soggetti interessati
La normativa vigente impone al Titolare del trattamento l’obbligo di fornire ai soggetti interessati, preventivamente rispetto alla raccolta dei dati, un’informativa chiara e trasparente. Tale documento deve specificare le finalità e le modalità del trattamento, in conformità con i precetti del GDPR e le nuove linee guida sulla trasparenza digitale. Per un’organizzazione, i soggetti interessati includono non solo i clienti e i fornitori, ma anche i dipendenti, i collaboratori, gli stagisti e i consulenti. Particolare attenzione viene dedicata alle informative per gli utenti di applicazioni, piattaforme web e newsletter, garantendo che ogni punto di contatto digitale sia pienamente a norma e aggiornato rispetto all’evoluzione dei sistemi informativi aziendali.
Nomine Responsabili Esterni e DPA: gestire in Sicurezza i Fornitori
Tutti i soggetti esterni all’organizzazione che trattano dati personali per conto del Titolare devono essere formalmente nominati Responsabili Esterni. Ai sensi del GDPR, è obbligatorio disciplinare tale rapporto tramite un apposito DPA (Data Processing Agreement), un contratto che definisce rigorosamente compiti, responsabilità e misure di sicurezza. MODI® supporta la tua azienda nella predisposizione di modelli contrattuali solidi e personalizzati, garantendo che ogni collaborazione esterna (consulenti, fornitori IT, servizi in outsourcing) sia pienamente conforme ai requisiti normativi.
Realizzazione del registro delle attività di trattamento
Il Registro dei Trattamenti (Art. 30 GDPR) è il pilastro fondamentale del principio di Accountability. Si tratta di un documento dinamico che mappa tutte le operazioni di gestione dati all’interno dell’organizzazione, fornendo un quadro aggiornato e trasparente della conformità aziendale. MODI® supporta il Titolare e il Responsabile nella redazione e nel costante aggiornamento di questo strumento, essenziale per dimostrare l’adozione delle misure di sicurezza adeguate e per affrontare con sicurezza eventuali controlli delle Autorità.
Formazione Privacy: rendere il Personale la prima difesa Aziendale
L’adeguamento al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) non si esaurisce con la redazione di documenti e informative. Il cuore pulsante della protezione dei dati in azienda è il fattore umano. Senza una corretta preparazione dei collaboratori, anche le misure di sicurezza più avanzate possono risultare inefficaci. Trasformare il rischio in consapevolezza è possibile con una buona formazione! I corsi sono disponibili presso la sede del Cliente, in videoconferenza e in e-learning.
Assunzione e nomina del DPO – Data Protection Officer
Per molte organizzazioni la nomina del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) è un obbligo di legge. Secondo l’art. 37 del GDPR, questa figura è obbligatoria per tutte le Pubbliche Amministrazioni e per le aziende che effettuano trattamenti di dati sensibili su larga scala o un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati. MODI® offre un servizio di DPO esterno qualificato, garantendo sorveglianza specialistica, supporto strategico e conformità continua per proteggere la tua realtà aziendale da sanzioni e rischi.
Definizioni principali privacy GDPR
MODI® mette a disposizione dei Datori di Lavoro e dei referenti aziendali un glossario tecnico aggiornato sui termini più ricorrenti in materia di protezione dei dati. Comprendere correttamente il lessico normativo è un requisito essenziale per strutturare procedure conformi, gestire i flussi di trattamento in sicurezza e soddisfare il principio di accountability (rendicontazione) previsto dal Regolamento Europeo. Per rendere la consultazione immediata e operativa, la pagina è stata progettata con un’interfaccia interattiva:
Corretta gestione Data Breach
Un Data Breach è una violazione dei dati personali che comporta la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. In situazioni di emergenza, MODI® supporta il Titolare del trattamento nell’adempiere agli obblighi normativi: assistiamo l’azienda nell’effettuare la notifica della violazione all’Autorità di Controllo competente senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui se ne è venuti a conoscenza.
MODIQ
Chi siamo
Testimonianze
DICONO DI NOI
MODI® propone la docenza per lo svolgimento di corsi aziendali ed interaziendali nelle città di Mestre, Spinea, Marghera, Venezia, Treviso, Padova, Belluno, Verona, Vicenza e Rovigo. I nostri corsi sono raccomandati dagli stessi allievi e i loro commenti sono visionabili alla pagina DICONO DI NOI.
Con l’invio di comunicazioni periodiche aggiorniamo i Clienti sugli adempimenti di Legge, scadenze importanti, opportunità di finanziamenti pubblici e privati ecc. Nel BLOG e nei profili social X, META, LINKEDIN, GOOGLE MY BUSINESS, pubblichiamo articoli con informazioni utili, inviti ai seminari gratuiti, esempi di modulistica e offerte.
