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La privacy in ambito HR non fallisce perché mancano le buone intenzioni. Cede perché i dati dei dipendenti “si accumulano” e nessuno decide cosa tenere, per quanto tempo e con quali accessi. Di conseguenza, l’azienda resta scoperta proprio dove circolano informazioni delicate: presenze, note disciplinari, dati sanitari, valutazioni, CV, comunicazioni interne. Molti titolari partono da un’idea sbagliata: siccome il rapporto di lavoro è legittimo, allora tutto il resto “si sistema”. In realtà il Regolamento (UE) 2016/679 chiede di dimostrare scelte…

Oggi come oggi, tute le aziende  devono affrontare sfide complesse legate alla gestione dei dati personali e  adottare una strategia efficace di “privacy e DPO” è essenziale per garantire trasparenza, sicurezza e conformità al Regolamento Europeo GDPR 2016/679. Un approccio innovativo alla gestione dei dati, guidato da un DPO qualificato, permette di ottimizzare i processi interni e di ridurre il rischio di violazioni. Perchè è importante l’implementazione di politiche trasparenti? Le Organizzazione europee devono sviluppare politiche interne che regolamentino in…

Nonostante il tempo trascorso dall’implementazione del GDPR 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) che risale a maggio del 2018, diverse ragioni spiegano perché molte Organizzazioni in Italia e in Europa faticano ancora a raggiungere la piena conformità. Tra le cause comuni figurano misure di protezione dei dati inadeguate, formazione insufficiente del personale, gestione carente del consenso e mancata esecuzione di audit regolari o nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) quando necessario o previsto. Anche la…

Il DPO non è un badge! Molte aziende nominano un DPO pensando di “risolvere” la privacy. In realtà il DPO è una funzione di controllo e supporto, non un parafulmine. Se l’organizzazione non collabora, il DPO non fa miracoli. Il Regolamento (UE) 2016/679 definisce compiti e requisiti del DPO. Tuttavia la vera domanda è pratica: ti serve per governare complessità e rischi? L’errore tipico: DPO nominato, ma escluso dai processi Capita che il DPO non venga coinvolto in nuovi software,…

I consulenti di MODI S.R.L. ricoprono il ruolo di DPO (Data Protection Officer) con serietà e responsabilità. In questo incarico monitoriamo l’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e coordiniamo le attività che riguardano la gestione dei dati personali delle persone fisiche. Avere un DPO in organizzazione offre un punto di riferimento unico per le questioni privacy. Inoltre, aiuta a mantenere aggiornate e coerenti le misure tecniche e organizzative, evitando interventi episodici che, col tempo, fanno perdere controllo e tracciabilità. Nel…

Investire nella figura del DPO Data Protection Officer spesso non è solo un adempimento normativo, ma una decisione strategica che porta molteplici benefici. Sono trascorsi sette anni dall’entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR 2016/679) e, nonostante l’obbligatorietà della sua applicazione per tutte le organizzazioni che trattano dati personali di individui nell’Unione Europea, molte realtà continuano a non rispettare appieno le disposizioni previste. Il GDPR 2016/679 ha introdotto principi e obblighi stringenti volti a garantire un…

Una violazione dei dati personali o data breach è una violazione di sicurezza che comporta, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, perdita,  modifica, divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. Dal punto di vista pratico, l’evento può colpire: riservatezza (i dati finiscono a chi non deve vederli), integrità (i dati vengono alterati), disponibilità (i dati non sono accessibili quando servono). Esempi frequenti di data breach? Tra i casi più comuni rientrano: accesso o acquisizione…

Sistema di gestione della privacy: perché oggi è indispensabile per le aziende Adottare un sistema di gestione della privacy non è più una scelta opzionale. Ogni azienda che tratta dati di clienti, dipendenti o partner deve proteggere le informazioni e governarle in modo controllato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) è obbligatorio per tutte le organizzazioni che trattano dati personali di persone fisiche nell’Unione Europea, a prescindere da dimensioni e settore. In un contesto normativo sempre più esigente, una gestione privacy…