Il Registro dei Trattamenti è uno dei pilastri fondamentali del principio di Accountability (responsabilizzazione). Si tratta di un documento dinamico che mappa le operazioni di trattamento dati all’interno dell’organizzazione, fornendo un quadro aggiornato e trasparente della conformità aziendale.
Quali registri occorre predisporre?
Il Regolamento UE 2016/679 prevede due tipologie di registro a seconda del ruolo ricoperto:
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Registro delle attività come Titolare del Trattamento obbligatorio per le organizzazioni con più di 250 dipendenti o per realtà che effettuano trattamenti non occasionali o che presentano rischi per i diritti e le libertà degli interessati;
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Registro delle attività come Responsabile del Trattamento deve essere adottato se l’organizzazione tratta dati personali per conto di un altro Titolare (es. fornitori di servizi IT, consulenti paghe, etc.).
I registri non sono documenti statici. Devono essere costantemente aggiornati per riflettere l’effettiva operatività aziendale; un registro non aggiornato equivale, in sede di controllo, a una mancata conformità.
La corretta redazione del Registro richiede un’analisi tecnica dei flussi di dati. MODI® mette a disposizione strumenti e consulenza per semplificare questo adempimento:
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