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Ti stai documentando sulla videosorveglianza e tempi di conservazione e ti preme sapere cosa chiede il Regolamento (UE) 2016/679 privacy? Nel Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) le immagini di videosorveglianza sono dati personali quando permettono di identificare una persona. Di conseguenza, non si possono conservare “finché fa comodo”: serve un criterio chiaro, proporzionato e documentabile. Il principio chiave: conservare solo il necessario L’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR (limitazione della conservazione) impone di tenere i dati solo per il…

Videosorveglianza in azienda: cosa chiede il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) Quando un’azienda installa videocamere e le immagini rendono identificabili persone fisiche, entra nel campo di applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Perciò non basta invocare “esigenze di sicurezza”: l’impianto genera un trattamento di dati personali e va gestito con regole chiare, proporzionate e documentabili. Informativa e cartelli: cosa serve davvero Prima di entrare nell’area ripresa, chi transita deve essere informato in modo chiaro. Di conseguenza, la segnaletica va posizionata prima…

Le sanzioni applicate dalle Autorità di controllo nei vari Stati membri dimostrano una cosa semplice: il mancato rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) può diventare un costo serio. Le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale, in base alla gravità della violazione. Non pensare però che riguardi solo le multinazionali. Anche molte PMI finiscono sanzionate per motivi banali: informative incomplete, gestione dei consensi confusa, misure di sicurezza non proporzionate, fornitori senza…

Ridurre il rischio di violazioni, migliorare l’efficienza operativa e aumentare la fiducia dei clienti produce vantaggi concreti che incidono sul bilancio e rafforzano il posizionamento competitivo. Di conseguenza, un sistema privacy ben progettato non è solo “compliance”: diventa uno strumento di gestione. Benefici economici: dove si vede il ritorno Sul piano pratico, un sistema strutturato aiuta a automatizzare attività ripetitive, a ridurre sprechi e a ottimizzare l’uso delle risorse. Inoltre, taglia i costi legati a errori, blocchi operativi e contenziosi…

Conservare tutto “per sicurezza” è un boomerang! Molte aziende conservano dati oltre il necessario perché temono di perdere informazioni utili. Poi però aumentano superfici di rischio, tempi di risposta, probabilità di data breach e difficoltà di gestione delle richieste degli interessati. Il Regolamento (UE) 2016/679 richiede limitazione della conservazione. Questo obbligo non è teorico: lo devi applicare con regole chiare. L’errore più comune che come Consulenti abbiamo rilevato? Nessuna regola uniforme e archivi sparsi. Spesso trovi dati in più posti:…

Il codice etico rappresenta un documento guida che stabilisce i principi e i comportamenti attesi da ogni dipendente. Questo strumento è essenziale per creare un ambiente di lavoro in cui la trasparenza e la responsabilità sono valori condivisi. La redazione del codice deve essere il risultato di un processo partecipativo, che coinvolga sia il management che i collaboratori, al fine di garantire la sua effettiva applicazione. La definizione di un codice etico e di politiche interne chiare è fondamentale per…