Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) prevede l’obbligo di svolgere una valutazione d’impatto (DPIA) nei casi in cui un trattamento di dati possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone interessate. Questa previsione ha un impatto diretto anche sulle piccole e medie imprese, che spesso trattano dati in modo massivo o attraverso tecnologie innovative senza essere pienamente consapevoli dei rischi.

Il GDPR 679 prevede alcuni casi in cui la DPIA è obbligatoria, come nei trattamenti automatizzati che determinano decisioni con effetti giuridici, nella gestione massiva di dati particolari o nella sorveglianza sistematica di spazi pubblici.

A livello nazionale, il Garante ha fornito un elenco specifico di trattamenti ad alto rischio che richiedono questo tipo di analisi.

Rientrano tra questi, ad esempio, la profilazione su larga scala, l’uso di tecnologie di geolocalizzazione sui lavoratori, il trattamento di dati biometrici o i controlli bancari sui clienti.

Anche se l’obbligo non è sempre immediatamente evidente, è buona prassi eseguire comunque la DPIA quando si ha anche solo il dubbio che un trattamento possa risultare rischioso. Questo approccio prudenziale è condiviso anche dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati, che raccomanda sempre di operare con cautela.

Non effettuare una DPIA quando necessario può comportare gravi conseguenze economiche per l’organizzazione. Le sanzioni possono arrivare fino a 10 milioni di euro, o fino al 2% del fatturato mondiale dell’azienda, a seconda del valore più elevato.

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