Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) è netto: i dati personali vanno protetti con misure di sicurezza adeguate. In primo luogo facendo attenzione alla scelta delle misure dipende dal tipo di dati trattati, dalle tecnologie usate e dalla struttura dell’organizzazione. In sostanza, non esiste una “ricetta valida per tutti”: serve proporzionalità e serve dimostrarla.

Due livelli da coprire: digitale e fisico

Per proteggere i dati, conviene ragionare su due fronti complementari. Sul piano digitale rientrano, ad esempio:

• crittografia e pseudonimizzazione, quando applicabili;

• backup periodici e piani di recovery testati;

• firewall, antivirus aggiornati e gestione delle patch;

• autenticazione robusta e controllo degli accessi.

Sul fronte fisico, invece, contano misure come:

• controllo degli accessi ai locali e alle aree riservate;

• custodia corretta di archivi e supporti cartacei;

• protezioni anti-intrusione e regole interne per l’uso degli spazi.

Soluzioni “sartoriali”: perché i pacchetti standard non bastano

Il nostro team lavora su soluzioni proporzionate al contesto. Prima analizza processi e flussi informativi, poi valuta la criticità dei dati e, di conseguenza, definisce misure concrete. L’obiettivo è ridurre i rischi più tipici: perdita, distruzione, alterazione e accessi non autorizzati.

Data breach: prevenire è utile, reagire bene è obbligatorio

Un punto critico riguarda gli incidenti di sicurezza (data breach). Il GDPR richiede che l’organizzazione sappia rilevare, gestire e documentare l’evento e, quando necessario, notificare secondo le regole.

Per questo MODI affianca le aziende nel costruire procedure pratiche, che chiariscano:

• chi fa cosa (ruoli e responsabilità);

• tempi di reazione e canali di comunicazione;

• azioni correttive e registrazione dell’accaduto.

Così l’azienda riduce l’impatto dell’incidente e tutela anche la propria reputazione.

Come Consulenti sappiamo che nessuna misura tecnica regge se chi lavora in azienda non sa cosa fare!

Di conseguenza la formazione diventa un tassello operativo: operatori, impiegati, responsabili, IT e management devono conoscere i principi del GDPR e le conseguenze di una gestione scorretta dei dati.

MODI offre percorsi personalizzati, in presenza o online, con test di apprendimento e attestati anche utilizzando le risorse FONDIMPRESA.

DPO e documentazione: governance solida, controlli più gestibili

Tra i servizi strategici rientra anche la nomina del DPO (Data Protection Officer), obbligatoria in vari contesti e spesso utile anche quando non lo è. I DPO di MODI operano con indipendenza e integrano competenze giuridiche, organizzative e informatiche, supportando la direzione e fungendo da punto di contatto con il Garante.

In parallelo, MODI redige e aggiorna l’impianto documentale previsto dal Regolamento (UE) 2016/679: informative, consensi quando necessari, nomine, accordi con responsabili esterni, procedure interne e gestione incidenti. Quando richiesto, realizza anche la DPIA (Data Protection Impact Assessment) con un risk assessment calibrato sulla realtà aziendale.