Il riferimento resta il Regolamento (UE) 2016/679, insieme ai provvedimenti e alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali, tuttora applicabili. La differenza la fa il metodo. Non consegniamo “carta”. Mettiamo l’azienda in condizione di lavorare correttamente, dimostrare le scelte fatte e reggere controlli, incidenti e richieste degli interessati.

Cosa facciamo in concreto sul GDPR?

Dopo la mappatura iniziale, interveniamo sui punti che contano davvero per la conformità e per ridurre il rischio:

– impostazione o revisione delle informative e delle basi giuridiche dei trattamenti;
– verifica di ruoli e nomine (incaricati/autorizzati, responsabili esterni, DPO);
– supporto su Registro dei trattamenti, tempi di conservazione e misure organizzative;
– integrazione di privacy by design e by default in procedure, moduli e flussi operativi;
– gestione operativa di richieste, reclami, ispezioni e data breach (con procedure e prove documentali);
– valutazioni di impatto DPIA quando necessarie, con misure tecniche e organizzative coerenti.

Quando entra in gioco l’IA?

Se l’organizzazione utilizza sistemi di intelligenza artificiale, o li integra in software e processi, entra un secondo livello di conformità. L’AI Act, Regolamento (UE) 2024/1689, è in vigore dal 1° agosto 2024 e si applica in modo graduale. Dal 2 febbraio 2025 sono applicabili le pratiche vietate e gli obblighi generali, inclusa l’attenzione alla AI literacy. Dal 2 agosto 2026 diventa pienamente applicabile la gran parte degli obblighi, con ulteriori scadenze specifiche previste dal regolamento.

Il punto chiave è questo. Il GDPR continua a valere per ogni trattamento di dati personali, anche quando la tecnologia è “IA”. L’AI Act si affianca e introduce regole ulteriori quando un sistema IA impatta su diritti e sicurezza.

Cosa cambia per l’azienda che usa IA?

La conformità non si ottiene “a parole”. Serve governance, prove e controlli. MODI® supporta l’azienda per:

– censire gli usi di IA (interni, in app, in HR, marketing, customer care, videosorveglianza, analisi predittive) e stabilire il ruolo dell’organizzazione nella filiera (utilizzatore, fornitore, distributore, integratore);
– valutare se l’uso rientra in categorie ad alto impatto e impostare una gestione del rischio coerente;
– impostare controlli su trasparenza, supervisione umana, istruzioni d’uso, gestione log e incidenti quando richiesto;
– rafforzare la gestione fornitori, con verifiche contrattuali e operative, evitando “scatole nere” non governate;
– integrare valutazioni GDPR 2016/679 e valutazioni AI in un unico impianto operativo, senza duplicare documenti inutili.

Formazione su misura

La formazione non deve essere un adempimento. Diventa utile quando parla la lingua dell’azienda e dei suoi rischi. Per questo progettiamo percorsi diversi per ruoli e mansioni, con esempi reali, errori tipici e procedure applicabili. La formazione copre responsabilità, sanzioni, misure esistenti e comportamenti corretti. Quando sono presenti strumenti di IA, includiamo anche regole pratiche di utilizzo, rischi, limiti e responsabilità connesse alla tecnologia, in linea con gli obblighi che maturano nel tempo. A disposizione il catalogo dei corsi in e-learning cliccando qui.

L’erogazione può avvenire in presenza o in videoconferenza, con materiali e test di verifica quando servono evidenze.

Consulenza continuativa e verifiche periodiche

La conformità non è una fotografia. Cambiano processi, software, persone, fornitori e normative. Per questo offriamo un servizio continuativo con verifiche semestrali presso il Cliente, mirate a controllare l’effettiva implementazione delle misure e a proporre adeguamenti quando emergono nuove esigenze o criticità. In presenza di IA, la verifica include anche la coerenza dell’uso con policy interne, contratti e rischi concreti.

DPO e supporto organizzativo

Quando richiesto, MODI® supporta l’organizzazione nella definizione del modello di governance e, se ricorrono le condizioni, nel percorso di nomina del DPO (Data Protection Officer), chiarendo compiti, indipendenza, reporting e confini operativi.

La nostra esperienza pluriennale sul campo ci ha permesso di comprendere appieno come il ruolo del consulente privacy non sia solo tecnico, ma agisca come un vero intermediario strategico tra l’organizzazione e l’articolato sistema normativo del GDPR e del nuovo AI Act europeo.

Da anni operiamo con successo al fianco di aziende operanti in tutti i settori merceologici nel territorio del Veneto e del Nord Est, dalle piccole medie imprese alle realtà industriali più strutturate. Questa profonda conoscenza delle diverse dinamiche aziendali ci permette di affermare che il vero obiettivo del nostro intervento non consiste esclusivamente nella prevenzione di sanzioni — che pure possono raggiungere i 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale — ma nella trasformazione del dato in una risorsa protetta, sicura e di valore.

L’attività che svolgiamo quotidianamente nelle sedi di Venezia, Mestre e Spinea prevede:

• analisi tecnica accurata: volta a mappare i flussi informativi di clienti e dipendenti, verificandone stoccaggio e autorizzazioni d’accesso;
• adeguamento documentale: predisposizione di tutta la documentazione obbligatoria (informative, registri, nomine);
• innovazione e Sicurezza: integrazione dei presidi di sicurezza per i moderni sistemi di intelligenza artificiale;
• cultura aziendale: coordinamento e gestione della formazione del personale incaricato;

Affidarsi a un’esperienza consolidata significa trasformare un obbligo di legge in un vantaggio competitivo concreto per la propria azienda.

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