Il datore di lavoro che intende realizzare e adottare correttamente un Modello di Organizzazione e Gestione 231 deve seguire i seguenti passaggi:
Valutare i rischi di reato: il primo passo è valutare i rischi di reato a cui l’azienda è esposta. Questa valutazione deve essere effettuata in modo accurato e completo, tenendo conto della natura, delle dimensioni e delle attività dell’azienda; Definire le misure di prevenzione: una volta identificati i rischi di reato, l’azienda deve definire le misure di prevenzione da adottare per mitigare tali rischi. Queste misure possono essere di natura organizzativa, procedurale o di controllo; Implementare le misure di prevenzione: le misure di prevenzione definite devono essere implementate in modo efficace. Ciò significa che devono essere comunicate ai dipendenti e devono essere applicate in modo rigoroso; Valutare periodicamente il modello organizzativo e gestionale: il modello organizzativo e gestionale deve essere costantemente monitorato e aggiornato per garantire la sua efficacia. Questa valutazione deve essere effettuata periodicamente, in modo da identificare eventuali nuove esigenze o rischi.
In particolare, il datore di lavoro deve:
Nominare un responsabile della compliance: il responsabile della compliance è la persona che ha il compito di coordinare le attività di implementazione e di manutenzione del modello organizzativo e gestionale;Formare i dipendenti: i dipendenti devono essere formati sui reati e sulle misure di prevenzione adottate dall’azienda;Fornire un canale di segnalazione degli illeciti: l’azienda deve fornire ai dipendenti un canale di segnalazione degli illeciti, in modo che possano segnalare eventuali violazioni delle leggi o dei regolamenti.
La realizzazione e l’adozione di un modello organizzativo e gestionale 231 è un processo complesso e articolato. Tuttavia, è un investimento importante per la tutela dell’azienda e dei suoi stakeholders.
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