Il GDPR 679/2016 richiede alle organizzazioni di adottare misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati personali. Queste misure devono essere documentate e mantenute aggiornate.
I documenti necessari per adempiere correttamente alla normativa privacy secondo il GDPR sono i seguenti:
- politica sulla privacy: la politica sulla privacy è un documento che descrive come l’organizzazione raccoglie, utilizza e condivide i dati personali. La politica sulla privacy deve essere chiara, concisa e facilmente accessibile;
- informativa sulla privacy: l’informativa sulla privacy è un documento che fornisce informazioni ai soggetti interessati sui loro diritti e su come i loro dati personali vengono raccolti, utilizzati e condivisi. L’informativa sulla privacy deve essere fornita ai soggetti interessati al momento della raccolta dei dati;
- registro dei trattamenti: il registro dei trattamenti è un documento che elenca tutti i trattamenti di dati personali effettuati dall’organizzazione. Il registro dei trattamenti deve includere informazioni sui tipi di dati personali trattati, le finalità del trattamento, i destinatari dei dati personali e le misure di sicurezza adottate;
- procedure di gestione delle violazioni dei dati: le procedure di gestione delle violazioni dei dati sono un insieme di procedure che descrivono come l’organizzazione risponde alle violazioni dei dati. Le procedure di gestione delle violazioni dei dati devono essere in grado di identificare, contenere e mitigare le violazioni dei dati.
MODI Srl assume l’incarico di DPO – Data Protection Officer e redige l’intera documentazione privacy prevista dal Regolamento Europeo GDPR 679/2016, realizza anche DPIA con un attento studio del risk assessment dell’azienda Cliente.
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