L’articolo 30 del GDPR 216/679 stabilisce che il registro delle attività di trattamento dei dati deve contenere specifiche informazioni per garantire la trasparenza e la conformità normativa. Tra queste, il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento, oltre a quelli del responsabile del trattamento, se applicabile.
Devono essere indicate le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi eventuali destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali.
È necessario specificare, ove pertinente, i trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, con le relative garanzie appropriate.
Bisogna inoltre riportare la durata del periodo di conservazione dei dati personali, l’esistenza dei diritti dell’interessato e le modalità per esercitarli. Il registro deve indicare anche l’esistenza di un meccanismo di reclamo presso un’autorità di controllo.
Infine, in caso di trattamento automatizzato, occorre fornire informazioni sull’esistenza di processi decisionali automatizzati, comprese eventuali attività di profilazione, e sull’influenza di tali trattamenti sulle persone fisiche.
Le organizzazioni possono redigere il registro delle attività di trattamento in formato cartaceo o elettronico, in base alle loro esigenze operative.
I nostri consulenti ricoprono il ruolo di Data Protection Officer DPO.
Si tratta di un soggetto designato dal titolare o dal responsabile del trattamento per assolvere a funzioni di supporto, controllo, consultazione, formazione e informazione relativamente all’applicazione del Regolamento in materia di privacy.
Per informazioni visitate il sito internet www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it creato da MODI® per il Regolamento Europeo 2016/679.
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