Un data breach non avvisa. Può nascere da un’email sbagliata, da un attacco informatico o da un guasto. Quando succede, le aziende che improvvisano pagano un prezzo più alto di quelle che si sono preparate. Per questo la consulenza privacy non è un costo, ma un modo per ridurre danni, sanzioni e tempi di fermo.
Quanto costa improvvisare un data breach
Senza procedure, ogni minuto si perde a capire chi deve decidere. Nel frattempo i sistemi restano esposti e le prove rischiano di andare perse. Inoltre, il termine di 72 ore per la notifica al Garante scorre comunque. Il risultato è spesso una comunicazione tardiva o incompleta, che pesa sulla reputazione.
Cosa chiede il GDPR alle imprese
Il Regolamento (UE) 2016/679 si basa sulla responsabilizzazione. Non basta dichiarare di rispettare le regole. Occorre dimostrare di aver adottato misure efficaci per proteggere i dati personali. In caso di violazione, quindi, l’azienda deve poter mostrare procedure, formazione e decisioni documentate.
Prevenire: le tre leve che funzionano
La prima leva è una procedura di gestione degli incidenti, con ruoli chiari e modelli già pronti. La seconda è la formazione delle persone, perché molte violazioni nascono da errori quotidiani. La terza è la valutazione d’impatto (DPIA) sui trattamenti più rischiosi. Insieme, queste leve riducono sia la probabilità sia la gravità di un evento.
Il ruolo del DPO esterno
Un DPO qualificato segue nel tempo le attività privacy dell’azienda. Inoltre, è l’interlocutore naturale del Garante e aiuta a valutare il rischio quando si verifica una violazione. Per le PMI senza competenze interne, affidare l’incarico all’esterno è spesso la soluzione più efficiente.
Il supporto di MODI S.R.L.
MODI S.R.L. offre una consulenza specializzata e personalizzata per prevenire, individuare e gestire i data breach, con analisi del rischio, procedure e DPIA. Inoltre, può assumere l’incarico di Data Protection Officer (DPO) e affiancare l’impresa anche nei momenti critici.
MODI Srl si propone per ricoprire il ruolo di DPO – Data Protection Officer e redige l’intera documentazione privacy prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), realizza anche la Data Protection Impact Assessment con un attento studio del risk assessment dell’azienda Cliente.
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