Il Decreto Legislativo n. 24/2023, che ha recepito la Direttiva (UE) 2019/1937, ha introdotto una serie di novità in materia di whistleblowing in Italia.
Le principali novità sono le seguenti:
- l’estensione dell’obbligo di istituire un canale di segnalazione di illeciti anche al settore privato, con l’eccezione delle micro e piccole imprese;
- l’obbligo per i datori di lavoro di informare i dipendenti della presenza del canale di segnalazione e delle modalità di utilizzo;
- l’obbligo per i datori di lavoro di adottare misure di protezione dei segnalanti, tra cui la riservatezza dell’identità e la tutela da eventuali ritorsioni;
- l’obbligo per i datori di lavoro di effettuare una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) in relazione al canale di segnalazione;
- l’introduzione di sanzioni amministrative per i datori di lavoro che non rispettano gli obblighi previsti dalla normativa.
Un consulente di MODI SRL può aiutare l’azienda nell’adempiere alla nuova normativa fornendo le seguenti attività:
- assistenza nella valutazione della necessità di istituire un canale di segnalazione;
- assistenza nella progettazione e implementazione del canale di segnalazione;
- assistenza nell’informazione dei dipendenti sulla presenza del canale di segnalazione;
- assistenza nella valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA);assistenza nella gestione delle segnalazioni.
In particolare, il consulente può fornire un supporto prezioso nell’individuazione delle aree di rischio all’interno dell’azienda e nell’elaborazione di misure di prevenzione e contrasto adeguate. Inoltre, il consulente può aiutare l’azienda a sviluppare una cultura della legalità e della trasparenza, incoraggiando i dipendenti a segnalare eventuali illeciti.
Ecco alcuni consigli per le aziende per adempiere alla nuova normativa:
- valutare attentamente la necessità di istituire un canale di segnalazione;
- assicurarsi che il canale di segnalazione sia facile da utilizzare e accessibile a tutti i dipendenti;
- informa i dipendenti della presenza del canale di segnalazione e delle modalità di utilizzo;
- metti in atto misure di protezione dei segnalanti;
- effettua una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA);gestisci le segnalazioni in modo efficace e trasparente.
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